Automatización de la subida del histórico de nóminas al software de gestión en una empresa de servicios de nóminas.

Revisión y automatización del proceso de subida del histórico de nóminas al software de gestión en una empresa de servicios de nóminas

SITUACIÓN INICIAL

La empresa, especializada en servicios de nóminas, destinaba una cantidad significativa de recursos a la carga del histórico de nóminas en su software de gestión. Al ser un proceso manual, resultaba repetitivo y tedioso para el equipo, consumiendo gran parte de su tiempo y reduciendo la eficiencia operativa.

PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO

Se implementó una solución basada en cuatro RPA (Robotic Process Automation) para automatizar la carga de datos y reducir la carga de trabajo del equipo.

El robot desarrollado se encarga de extraer y descargar los documentos con el histórico de nóminas. Luego, mediante un algoritmo y una lógica específica, transforma los datos extraídos en el formato requerido para su subida. Finalmente, el robot completa el proceso cargando automáticamente el histórico de nóminas en el software de gestión.

RESULTADOS

La implementación de esta solución redujo exponencialmente la carga de trabajo del equipo, aumentando así su tiempo de análisis, aportando más valor a la empresa. Además, esta solución eliminó los errores humanos y aumentó su eficiencia operativa, garantizando un proceso más ágil y preciso.